北京国际经济贸易法律服务中心

商事证明书

我中心承办北京市贸促会出具商事证明书的具体工作。

一、服务须知

原创 | 2019-01-05

贸促会证明书,得到了全球200多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可。在推动“一带一路”共建中,贸促会商事证明的作用显著。经证明的文书、单证使我国出口货物在国外海关顺利通关、商务派出人员及时获得签证、投资人主体身份获得当地政府主管机构的审核确认、产品获得市场准入、知识产权得到保护。贸促会证明书已经成为我国企业和商务人士拓展国际市场的好帮手、建立良好商事秩序的维护者和与国际规则接轨的媒介物。

为加快办理速度,建议首次申办证明书的申请人在咨询、申办之前,仔细阅读《服务须知》,了解贸促会商事证明书的概念、用途、证明方式、证明事项、需证明的文书种类等基本知识。

二、受理依据

原创 | 2020-02-08

  1. 法律:根据《中华人民共和国对外贸易法》第五十七条规定,中国国际贸易促进组织按照章程开展对外贸易促进活动。
  2. 章程:根据《中国国际贸易促进委员会章程》第八条第(六)款、第二十条、第二十一条的规定,我中心负责签发商事证明书。
  3. 中国贸促会文件:
    1. 《贸促会关于印发〈中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)商事证明事务管理办法〉的通知》(贸促办〔2016〕0794号)
    2. 《关于印发〈中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)商事证明业务与代办领事认证业务价格指导意见〉的通知》(贸促商法〔2015〕0001号) 。
  4. 国际贸易惯例。
  5. 进口国的法律和有关规定。
  6. 商人间的约定。

三、服务对象

原创 | 2017-05-15

在北京行政区域内办理工商注册登记的自然人、法人或其他经济组织本人及其代理人(简称申请人)均可申请办理商事证明。非在北京行政区域内工商注册登记的企业如果在北京报关的,也可申请办理。需要同时办理领事认证业务申请人的工商注册登记地没有限制。

四、流程周期

原创 | 2020-03-16

根据中国贸促会的规定,出证机构在申请人提交全部申请材料及款到之日起5个工作日内出具证书。对于形式证明,我们的承诺服务时限为3个工作日【疫情防控】期间的不可抗力相关事实证明,我们将尽快办理。

  1. 申请:申请人按照第五部分的要求递交了全部的申请材料;需要初审材料的,将全部材料扫描至一份PDF文件发送至zms@ccpitbj.org
  2. 受理(1个工作日):申请材料齐备后我们开具《付款通知单》,申请人需按照通知单的要求汇款,填写电子发票信息,将《付款通知单》和汇款凭证照片发送至zms@ccpitbj.org(提示:未按照付款通知单要求办理的,受理进度将受到影响)。
    1. 【疫情防控】期间的不可抗力相关事实证明,因免费无通知单,申请材料齐备视为受理。
  3. 审查(1个工作日)。
  4. 决定(1个工作日)。
  5. 制证(1个工作日)。
  6. 发证(1个工作日):可以窗口领取或邮件寄送。

五、提交材料

原创 | 2020-02-28

申请企业应先与客户确认认证文书和语种,经其认可后,按照下列要求提交申请材料:

  1. 申请表:
    1. 《商事证明书申办表》(下载)(注:为让您以最快的速度领取证明书,如需发票,请务必在申请表备注栏目标注开票信息);
    2. 【疫情防控】《新型冠状病毒感染肺炎疫情不可抗力相关事实性证明申办表》(下载)。
  2. 需认证文书的原件及其复印件1份;
  3. 基本佐证材料:
    1. 申请企业自行办理的,需提交经办人员《介绍信》(下载)或者在申请表上填写经办人员信息并加盖公章;委托其他企业代为办理的,应为受托企业出具委托书,受托企业需提交经办人员《介绍信》(下载)或者在申请表上填写经办人员信息并加盖公章;
    2. 有效的主体资格证书,如企业法人营业执照(副本),复印件1份;
    3. 如申请认证文书由非法定代表人或负责人签署,需提交法定代表人或负责人的签署的《签字授权备案表》(下载);
    4. 首次申请办理(尚未注册)的申请企业,还需提交《商事证明认证备案登记表》(下载)。
  4. 常见文书的补充佐证材料:
    1. 商业发票
    2. 自由销售证明(详细说明);
    3. 派遣函、工作证明:外方《邀请函》;
    4. 装箱单,价格单,形式发票,公司自行出具的合同、授权书、委托书、声明书:无;
    5. 其他各类文书形式证明的佐证材料请电话咨询;
    6. 【疫情防控】新型冠状病毒感染肺炎疫情不可抗力相关事实性证明
  5. 如需同时办理领事认证,还需补充相关材料,参见:代办领事认证(http://bjlsc.ccpitbj.org/cl

六、服务价格

原创 | 2020-02-22

  1. 形式证明:从申请材料及款到之日起,3个工作日出证的为150元/份,1个工作日出证的为200元/份。
  2. 事实证明:根据证明事项复杂程度确定时限和价格:400-800元/份。
    1. 【疫情防控】
      1. 时限:尽快;
      2. 价格:免费。
  3. 快递费用:我们接受通过快递方式送取文件,但第三方的快递费需申请人承担。
  4. 支付方式:银行汇款。

七、联系我们

原创 | 2020-03-27

建议首先通过我们的官网页面(http://bjlsc.ccpitbj.org/ca )了解商事证明业务信息,如果还有疑问,可以通过以下四种方式联系我们:

(一)电话

  • 联系人:安兴宇;
  • 电话:89151760。

(二)微信

我们提供微信咨询服务,但目前此服务尚不能回答办理进度问题,仅回答政策性问题和疑难问题。咨询人可以随时申请加好友(需提供姓名和所在企业全称)和留言,群主号为13910023410。

(二)快递

  • 地址:北京市丰台区西三环南路1号北京市政务服务中心2层203室;
  • 邮编:100161;
  • 收件人:安兴宇。

(三)窗口

如果上述方式仍然无法解决您的问题,请到直接到窗口咨询、办理。办事窗口:北京市丰台区西三环南路1号北京市政务服务中心(六里桥西南角)2层A区。

收费及发票

原创 | 2019-10-28

(一)联系人及电话

  • 联系人:张凯博;
  • 电话:010-89151766;
  • 我们提供电子发票服务。

(二)账户信息

  • 注意:在办理商事证明和领事认证业务汇款时,请将付款通知单编号填写在汇款附言或备注栏目;
  • 账户:北京国际经济贸易法律服务中心;
  • 开户银行:北京银行东单支行;
  • 账号:01090945000120111010321。

办公时间

原创 | 2019-04-04

  • 星期一-星期四:上午9:00-12:00、下午13:30-17:00;
  • 星期五:上午:9:00-12:00,下午不对外办公,如有特殊情况请提前打电话(010-89151759)预约办理。
  • 临时不对外办公时,我们会在办公场所、官方网站、官方微信公众号、官网公布的QQ群和微信群提前发布。

相关资质

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