一、基本材料

1. 《商事证明书申办表》（下载）（注：为让您以最快的速度领取证明书，如需发票，请务必在申请表备注栏目标注开票信息）；
2. 《介绍信》（下载）；
3. 有效的主体资格证书，如企业法人营业执照（副本），复印件一份；
4. 如申请认证文书由非法定代表人或负责人签署，需提交法定代表人或负责人的签署的《签字授权备案表》（下载）；
5. 需认证的文书原件、复印件以及佐证材料（不同类型文书的佐证材料见下文）；
6. 如需同时办理领事认证，还需同时提交相关材料，参见：代办领事认证（http://bjlsc.ccpitbj.org/cl）

首次申请办理（尚未注册）的，还需提交《商事证明认证备案登记表》（下载）及营业执照（副本）原件（审核后退回）及其复印件。

二、特殊文件所需佐证材料

以下文件除准备商事证明申办表、介绍信、营业执照复印件等文件外仍需提供的其他材料：

（一）商业发票

1. 商业发票原件；
2. 附发票复印件、报关单复印件或电子口岸打印联，并加盖申请单位公章（还需加盖骑缝章）的商业发票保函（下载模板）。
3. 无法提供报关单的，需提供信用证或合同复印件。

（二）其他文书

1. 自由销售证明：生产许可证、第三方机构检验证书（如商检健康证）、报关单、自由销售证明保函-下载（注：本要求仅针对有公司自行出具的自由销售证明，不包括由行政监管部门出具的自由销售证书，如食药局出具的医疗器械出口销售证明等；保函需盖公司公章并与自由销售证明复印件加盖骑缝章。）
2. 第三方机构出具的ISO证书、CE证书、检测报告等：需提供出证机构的营业执照复印件
3. 审计报告：需提供审计公司的营业执照复印件
4. 报关单：海关总署将报关方式改为电子口岸无纸化报关后，我会报关单认证方式做如下调整：
   1. 对于部分口岸海关仍可出具加盖海关印章、验讫章或放行章的纸质报关单,我会商事证明书的出证方式不变
   2. 对于不再出具纸质报关单的口岸海关，企业需求选择以下两种出证方式：
      1. 由企业自行出具声明，说明出口报关货物的相关情况，将企业在“中国电子口岸客户端”系统内打印的报关单附于声明中，并担保打印报关单内容属实，与实际报关的内容一致（推荐格式见报关单认证相关范本）。我会证明声明上的企业印章属实，按商事证明中形式证明的收费标准收费。
      2. 由企业提交相关佐证，我会证明企业报关活动事实，按商事证明中事实性证明的收费标准收费，企业须提交下述证明文件：
         1. 企业报关单在海关系统审核通过后，在“中国电子口岸客户端”打印的报关单（企业留存联或其他可打印联）：由企业加盖公章；如企业不能自主打印的，应提交代理报关单位打印的报关单（企业留存联或其
         2. 自主报关企业提交加盖公章的营业执照、海关报关企业 报关注册登记证书
         3. 代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书
         4. 代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》
         5. 报关企业保函；（推荐格式见报关单认证相关范本）
         6. 代理报关单位保函（推荐格式见报关单认证相关范本）