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驻京代表处

北京市贸促会代理外国(地区)非企业经济组织在北京设立常驻代表机构,具体工作由我中心承办。

一、服务对象

外国(地区)非企业经济组织包括但不限于外国(地区)的商会、工商会、行业协会等经济领域的非营利组织(以下简称申请机构)。

二、服务范围

(一)常驻代表机构的设立

1. 申请机构的基本条件:

  • 必须在所在国家国地区合法注册,且注册时间满一年以上;
  • 必须具有良好的商业信誉;
  • 必须提供真实可靠的各类材料。

2. 需提交的材料(一式两份):

  • 由申请机构的负责人签署的申请书正本,内容包括:该机构简况、设立常驻代表机构的目的、常驻代表机构的名称、派驻人员(首席代表、代表)、业务范围、驻在期限、办公地址、签署人职务等;
  • 申请机构的章程(加盖该申请人的骑缝章);
  • 由申请机构所在国或地区的有关部门出具的开业合法证书或设立的法律依据复印件(需提供由所在国或地区公证机关和中华人民共和国驻该国使领馆对开业合法证书或设立法律依据的公证认证,有效期半年);
  • 由与申请机构有业务往来的银行出具的资本信用证明书正本(有效期半年); 
  • 由申请机构的负责人签署的委任常驻代表机构首席代表和代表的授权书(有效期半年)、首席代表和代表的简历及护照复印件;首席代表和代表为中国公民的,应提供外事服务单位的派遣函和身份证复印件; 首席代表和代表为台湾居民的,应提供台胞回乡证复印件或旅行证明复印件;
  • 由申请组织负责人或被授权人签署的办公场所租赁合同,出租方的营业执照、房屋所有权证、场所使用证明(复印件);
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构设立申请表》;(空白表下载
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构人员申报表》; (空白表下载
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》(承办单位主管领导签字并署上日期);(空白表下载
  • 审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

(二)常驻代表机构的延期

申请常驻代表机构延期,需提交下列材料(一式两份): 

  • 由申请机构的负责人签署的延期申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 申请机构常驻代表机构前一个驻在期内的业务活动报告,内容应包括:代表机构前一个驻在期内的主要工作贡献、重大活动情况及代表机构的代表、外籍人员、雇员人数等(加盖代表机构的印章); 
  • 申请机构所在国(地区)有关部门出具的开业合法证书或设立的法律依据复印件(需提供由所在国或地区公证机关和中华人民共和国驻该国使领馆对开业合法证书或设立法律依据的公证认证,有效期半年); 
  • 由与申请机构有业务往来的银行出具的资本信用证明书正本(有效期半年); 
  • 由申请机构的负责人或被授权人签署的办公场所租赁合同,出租方的营业执照、房屋所有权证、场所使用证明(复印件); 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 原批准证书正本; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构延期申报表》(加盖代表机构的印章); (空白表下载) 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》(承办单位主管领导签字并署上日期);(空白表下载) 
  • 常驻代表机构已过有效期申请延期,须提供由申请机构负责人签署的延期逾期说明书(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。 

(三)常驻代表机构的变更

变更常驻代表机构的名称,更换首席代表或代表,增加或撤销代表,变更常驻机构的业务范围和办公地址,需提交由申请机构负责人签署的申请书(变更办公地址的申请可由首席代表签署)及与变更相关的材料,并填写《常驻代表机构变更申报表》。

1. 首席代表或代表变更

常驻代表机构变更首席代表或代表,需提交下列材料(一式两份):

  • 由申请机构的负责人签署的变更首席代表或代表申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 由申请机构的负责人签署的委任常驻代表机构首席代表或代表的授权书正本,内容包括:接替任职人员、上任首席代表或代表的去留情况,首席代表或代表简历正本及护照复印件;首席代表或代表为中国公民的,应提供外事服务单位的派遣函正本和身份证复印件;首席代表或代表为台湾居民的,应提供台胞回乡证复印件或旅行证明复印件;
  • 代表机构中、外方人员名单及证件号(证件号是指:代表证和雇员证号)并加盖代表机构的印章;聘请中方雇员的有效雇佣合同或雇员证等合法证明材料;
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》 (加盖代表机构的印章);(空白表下载) 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》(承办单位主管领导签字并署上日期);(空白表下载) 
  • 上任首席代表(代表)任职批准证书正本或相关批准证书复印件。 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

2. 代表的增加或撤销

常驻代表机构增加代表,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人签署的增加代表申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 由申请机构的负责人签署的委任常驻代表机构代表的授权书(有效期半年)、代表简历正本,代表护照复印件;代表为中国公民的,应提供外事服务单位的派遣函和身份证复印件;代表为台湾居民的,应提供台胞回乡证复印件或旅行证明复印件;  
  • 代表机构中、外方人员名单及证件号(证件号是指代表证和雇员证号)并加盖代表机构的印章;聘请中方雇员的有效雇佣合同或雇员证复印件等合法证明材料(加盖代表机构的印章); 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》 (加盖代表机构的印章);(空白表下载) 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》。(空白表下载) 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。 2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

常驻代表机构撤销代表,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人签署的撤销代表申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》(加盖代表机构的印章);(空白表下载)   
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》;(空白表下载) 
  • 原代表任职批准证书正本或相关批准证书复印件。 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

2. 名称变更

常驻代表机构申请变更名称,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人签署的变更名称申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 由申请机构所在国或地区有关部门出具的名称变更的法律文件复印件(需提供由所在国或地区公证机关和中华人民共和国驻该国使领馆对法律文件的公证认证,有效期半年);  
  • 由与更名后的申请机构有业务往来的银行出具的资本信用证明书正本(有效期半年); 
  • 原批准证书正本; 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》(加盖代表机构的印章); (空白表下载
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》。(空白表下载) 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

4. 地址变更

常驻代表机构变更地址,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人或常驻机构首席代表签署的变更地址申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 由申请机构的负责人或被授权人签署的办公场所租赁合同,出租方的营业执照、房屋所有权证,场所使用证明(复印件); 
  • 原批准证书复印件; 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》(加盖代表机构的印章);(空白表下载) 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》。(空白表下载) 

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

5. 业务范围变更

常驻代表机构申请变更业务范围,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人签署的变更业务范围申请书正本(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 由申请机构所在国或地区有关部门出具的开业合法证书或设立的法律依据复印件(需提供由所在国或地区公证机关和中华人民共和国驻该国使领馆对开业合法证书或设立法律依据的公证认证,有效期半年); 
  • 原批准证书复印件; 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表》(加盖代表机构的印章);(空白表下载) 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》。(空白表下载

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

(四)常驻代表机构的终止

申请常驻代表机构终止活动,需提交下列材料(一式两份) :

  • 由申请机构的负责人签署的终止业务活动、注销代表机构申请书(注明签署人职务,有效期半年); 
  • 税务、海关、银行、公安等部门出具的税务、债务和其他有关事项清理完结的证明;
  • 原批准证书正本; 
  • 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构工商登记证复印件; 
  • 《外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单》; (空白表下载

注:1.外文材料需附中文译文,并由有翻译资质的单位翻译并加盖其印章。2.台港澳地区非企业经济组织参照上述内容提供相应材料。

三、费用

收费。

四、联系方式

联系人:李维娜

电话:010-65888550 

邮箱:liweina@ccpitbj.org

附件: 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构设立申请表(表1).docx

附件: 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构人员申报表(表2).docx

附件: 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构延期申报表(表3).docx

附件: 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构变更申报表(表4).docx

附件: 外国(地区)非企业经济组织常驻代表机构审核单.docx

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